Untuk membantu kiprah kepala sekolah / madrasah, maka perlu adanya pembagian kiprah kependidikan kepada guru / personal yang sudah tercantum dalam struktur organisasi kelembagaan. Seperti waka (wakil kepala) kurikulum, kesiswaan, humas (hubungan masyarakat), sarana prasarana (sapras), wali kelas, keuangan / kebendaharaan, dan lain-lain.
Berikut ini sedikit saya mengulas rujukan kiprah wakil-wakil kepala sekolah / madrasah sesuai dengan bidangnya masing-masing:
Wakil Kepala Bidang Kurikulum
- Menyusun jadwal yang terkait dengan proses kegiatn mencar ilmu mengajar
- Menyusun kalender pendidikan khusus sekolah
- Membuat format-format KBM
- Menyusun pembagian kiprah mengajar guru
- Menyusun daftar piket guru
- Menyusun daftar guru yang diberi kiprah sebagai wali kelas
- Menyusun jadwal pelajaran
- Menyusun jadwal kegiatan penilaian yang mencakup : Ulangan Harian, Ujian Semester, Ujian Nasional
- Menghimpun hasil kerja guru yang terdiri-dari : Program tahunan, Program semester, RPP, Wahana Pembelajaran (Modul, Lomba Kompetensi Siswa dll), Grafik Ulangan Harian, Laporan sasaran kurikulum, daya serap, Kisi-kisi dan Kartu Sola.
- Mengkoordinasi dan menyerahkan hasil penyusunan perangkat mengajar guru
- Menyusun laporan kegiatan mencar ilmu mengajar
- Membina dan mengatur kegiatan MGMP
- Menyusun laporan kegiatan MGMP
- Melaksanakan pemilihan guru teladan
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pemanis pelajaran atau bimbingan intensif
- Membuat laporan kegiatan
Wakil Kepala Bidang Kesiswaan
- Bersama pengurus OSIS, menyusun jadwal kegiatan kesiswaan atau OSIS
- Membinan kemampuan berorganisasi melalui prinsip-prinsip manajemen
- Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
- Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
- Mengadakan training dalam pemilihan pengurus OSIS
- Menyusun jadwal dan jadwal training terhadap pengurus OSIS
- Membina dan melakukan koordinasi jadwal Green School
- Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan
- Melaksanakan pemilihan calon siswa penerimaan beasiswa
- Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
- Membantu sekolah dalam penerimaan siswa baru
- Menyusun jadwal kegiatan ekstra kurikuler
- Mengevaluasi kegiatan ekstra kurikuler
- Mengevaluasi kegiatan kesiswaan
- Mengatur pelaksanaan upacara bendera
- Merencanakan program pembinaan mingguan (setiap hari senin)
- Membuat laporan kegiatan
Waka Urusan Hubungan Kerjasama dengan Masyarakat (Hukermas)
- Membantu membina kekerabatan kerjasama antar sekolah, Pengurus Dewan sekolah dengan orang renta / wali murid Mengatur kegiatan-kegiatan. Yaitu: Pembinaan khusus siswa setiap hari senin, dan Pertemuan silaturrahmi dengan orang renta / wali murid
- Membantu menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
- Membantu kekerabatan sekolah dengan lintas sektoral, ialah : Pemerintah daerah, Perguruan tinggi, Dunia Usaha / Dunia Industri, Pondok Ramadhan, Balai Latihan Kerja, Industri
- Mengkoordinasikan kegiatan peringatan hari-hari besar Nasional/Agama
- Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang berafiliasi dengan kesejahteraan guru dan karyawan
- Mewakili Kepala Sekolah menghadiri rapat-rapat apabila Kepala sekolah tidak berada ditempat
- Mewakili Kepala Sekolah dalam menjalin kekerabatan dengan alumni
- Membuat laporan kegiatan
- Mengabsen Guru / Pegawai dalam kegiatan-kegiatan sekolah / upacara / rapat dinas
Wakil Kepala Bidang Sarana Prasarana
- Mendata kebutuhan sarana/prasarana yang diharapkan meliputi: Sarana fisik, Alat/ materi parktikum, Alat olah raga, Media pembelajaran, ATK, Alat-alat kebersihan, Bahan-bahan untuk kebersihan
- Membantu dan memonitor pengadaan penerimaan, dan pendistri -busian barang
- Bersama Tata perjuangan melakukan inventarisasi sarana / prasarana sekolah
- Mengadakan perawatan preventif sarana prasarana sekolah
- Menerima dan mengiventarisakan semua dari hasil santunan orang tua, komite sekolah, donatur dan masyarakat maupun dari pemerintah
- Membantu Kepala Sekolah mengadakan pembatalan barang
- Membuat laporan kegiatan
- Mengadakan koordinasi dengan tim pembelian dan peserta barang terkait
- Mengusulkan kepada Kepala Sekolah perihal :a. Kebutuhan barang berikut pembiayaanya;b. Penghapusan barang perlengkapan
- Mengurus : a. Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai; b. Penyimpanan atau pergudangan barang perlengkapan;c. Penyaluran barang perlengkapan;d. Pemeliharaan barang perlengkapan;e. inventarisasi barang perlengkapan
- Membuat : a. Statistik data barang perlengkapan;b. Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan
- Membanatu Kepala Sekolah memonitor/ memantau barang perlengkapan yang berkaitan dengan kerja tim pembeli dan peserta barang, ialah : a. Memeriksa secara periodik Buku pembelian; b. Memeriksa secara periodik Buku penerimaan barang; c. Memeriksa secara periodik Buku Catatan barang non inventarisasi; d. Memeriksa secara periodik Buku Induk inventaris; e. Memeriksa secara periodik Buku Golongan Invevtaris; f. Memeriksa secara periodik Kartu Barang
Wali Kelas
a. Sebagai Supervisor:- sebagai pengganti orang renta dan Kepala Sekolah dikelasnya
- merencanakan kegiatan secara kooperatif dengan murid kelas yang diasuhnya
- mengawasi pemilihan ketua kelas, perwakilan kelas serta pemilihan-pemilihan yang lain sekaligus mengukuhkan pengangkatan dilaporkan kepada kepala sekolah
- mengorganisasikan dan memberi pengarahan terhadap murid dalam rangka melakukan kegiatan mencar ilmu mengajar (intra kurikuler) dan extrakurikuler
- mengetahui dan mengadakan training secara rutin terhadap kesulitan-kesulitan murid kelasnya antara lain kesulitan : Dalam belajar, Hubungan antar teman, Hubungan dengan orang tua, Hubungan dengan masyarakat sekitar, Kehidupan sosial
- Membuat jadwal training mingguan yang melakukan setiap hari senin
- Mengembangkan dan membina kepemimpinan dan tanggung jawab, sehingga murid sanggup : Mengatasi kesulitan sendiri, Mengambil keputusan yang sempurna atas tanggung jawab sendiri, Berdiri sendiri/ mandiri
- Mengetahui kerawanan kelasnya menurut data yang ada dan cepat sanggup mengawasi kerawanan tersebut
- Dapat bekerjasama dengan BK (bimbingan konseling) dalam rangka mengawasi semoga BK ikut membantu menangani kasus murid
- Selalu menjaga tata tertib siswa dan bekerjasama dengan pembina tatib
- Melaksanakan jadwal silaturrahmi dengan orang renta siswa
- Selalu hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan siswa-siswanya
b. Sebagai administrator:
mengadakan pencatatan secara rutin terhadap langsung murid tentang:
Jumlah murid dalam kelasnya, Nama dan umur, Alamat rumah, Nama dan pekerjaan orang tua, Kelebihan dan keistimewaan, Kekurangan / kelemahan, dan Kegemaran / hobby.
Membuat peta kedudukan murid dalam kelas setiap semester / tahun yang mencakup :
- Peta presensi /absebsi
- nama murid yang tidak pernah absen
- nama murid yang sering absen
- Peta pelanggaran tata tertib
- Nama murid
- Jenis pelanggaran
- Tempat pelanggaran
- Peta presentasi mencar ilmu
- Nama murid yang berprestasi terbaik
- Nama murid yang berprestasi baik
- Nama murid yang berprestasi sedang
c. Memahami 12 langkah kepemimpinan:
- mengetahui kiprah pokoknya
- mewakili orang renta dan kepala sekolah dalam lingkungan kelasnya
- meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
- membantu pengembangan kecerdasan
- membantu pengembangan keterampilan
- Mempertinggi kebijaksanaan pekerti dan memperkuat kepribadian
- Meningkatkan daya estetika anak didik khususnya dalam bidang kebersihan, keindahan dan kreasi seni
- Mengetahui jumlah anak didiknya
- Mengatahui nama anak didiknya
- Mengatahui identitas anak didiknya
- Mengatahui kehadiran anak didiknya setiap hari dikelas
- Mengatahui kehadiran anak didiknya yang mencakup ekonomi, sosial dan lain-lain
- Mengadakan penilaian terhadap anak didiknya perihal kelakukan dan kerajinannya
- Mengambil tindakan-tindakan untuk mengatasi masalah
- Memperhatikan Buku Raport, Kenaikan Kelas dan Ujian Nasional
- Memperhatikan kesehatan dan kesejahtraan anak didiknya
- Membina suasana kekeluargaan
- Melaporkan hasil kegiatan kepada kepala sekolah
d. Membantu kepala sekolah dalam kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan-kegiatan sekolah baik rutin maupun insidental:
- ikut membantu ketertiban pelaksanaan upacara bendera dengan membawa murid-muridnya ke tempat upacara bendera sebelum kegiatan upacara
- selalu mendampingi murid-muridnya dalam kegiatan-kegiatan khusus contohnya : kegiatan-kegiatan OSIS, kegiatan-kegiatan karya ilmiah, dan kegiatan-kegiatan bakti sosial.
f. ikut membantu menuntaskan masalah-masalah atau kesulitan siswa
g. mengadakan kunjungan rumah apabila ada masalah-masalah khusus yang harus diselesaikan bersama orang tua
Wakil Kepala Bidang Keuangan / Bendahara
- Mencatat dan mempertangungjawabkan arus masuk-keluar kas keuangan sekolah.
- Mengurus dan mempertanggungjawabkan dana insentif, BKM, dan dana-dana lain dari pihak luar.
- Membuat rekapitulasi dan laporan posisi keuangan harian.
- Membayar segala tunjangan jabatan dan fungsional.
- Membuat laporan terpola kepada Kepala Sekolah.
Wakil Kepala Bidang Laboratorium Komputer dan Bahasa
- Sebagai pengelola Laboratorium Komputer dan Bahasa
- Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan :
- Merencanakan pengadaan alat dan materi praktikum
- Mengatur dan menciptakan jadwal penggunaan laboratorium
- Membuat tata tertib penggunaan laboratorium
- Menyusun tugas-tugas laboratorium
- Mendata Frekuensi penggunaan laboratorium
- Melengkapi sarana pendukung laboratorium, contohnya :
- Menyiapkan buku-buku pendukung, diantaranya :
- buku inventaris
- buku laporan alat-alat yang rusak atau hilang
- tabel-tabel
- buku catatan hasil kegiatan
- LKS
- Membuat sturuktur organisasi laboratorium
- Mengadakan perawatan preventif terhadap alat-alat laboratorium
- Mengatur dan menciptakan jadwal penggunaan laboratorium
- Menginventarisasi dan mengadministrasi alat-alat dan materi praktik
- Menyusun/ menciptakan laporan setiap tamat tahun pelajaran
- Membina petugas pelaksana laboratorium (laboran)
No comments:
Post a Comment